Regulacje wewnętrzne. strategie zakupowe
Systemy i działania zakupowe charakteryzują się tym, że jeżeli działają nieprawidłowo, to powodują utrudnienia w głównej działalności instytucji lub firmy. Odpowiednie procedury zakupowe powinny wspierać podstawową działalność. Pomagamy w zaprojektowaniu i wdrożeniu „niewidzialnych” procesów zakupowych – takich, które zaopatrują użytkownika we wszystko co niezbędne na czas, a dostarczony produkt czy usługa są najlepszej możliwej jakości w ramach wydatkowanych środków.
Kupujących – zarówno zamawiających publicznych, jak i podmioty prywatne, wspieramy przez:
- tworzenie regulaminów zakupowych, w tym dla zamówień nieobjętych ustawą Pzp,
- tworzenie regulaminów pracy komisji przetargowych, zespołów zakupowych
- mapowanie procesów zakupowych, w tym przygotowanie do wdrożenia narzędzi elektronicznych wspierających te procesy
- opracowywanie zasad szacowania wartości zamówienia i łączenia zakupów
- zawieranie umów ramowych na wygodnych zasadach
- wprowadzanie dynamicznych systemów zakupów lub systemów kwalifikacji wykonawców
- opracowanie strategii zakupów wspólnych lub scentralizowanych,
- przygotowanie konkretnych rozwiązań dla zakupów wyjątkowych ze względu na przedmiot lub skalę